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TVB 2019 - Regolamento

Scritto da Fedele Lepore. Postato in TVB

REGOLAMENTO Trail Val di Bisenzio 2019

Versione aggiornata al 31 GENNAIO 2019

1. ORGANIZZAZIONE

La Banda dei Malandrini a.s.d., in collaborazione con il Centro di Scienze Naturali del Comune di Prato, organizza per il giorno 31 marzo 2019 alle ore 09:00, la 7a edizione del Trail Val Bisenzio (corri sui sentieri del Monteferrato).

2. LA GARA

Corsa a piedi in semi-autosufficienza su un percorso all'interno dell'ANPIL del Monteferrato e del Monte Javello, e tappa unica con partenza e arrivo da Prato, all'interno del Centro Scienze Naturali.  NOTA IMPORTANTE: ALL'INTERNO DEL CENTRO DI SCIENZE NATURALI NON E' POSSIBILE INTRODURRE ANIMALI.
Sono previsti tre percorsi:
  • "Trail Val di Bisenzio"
    Corsa competitiva di circa 19 km 1.000 m D+. , a piedi, in una sola tappa, a velocità libera, in tempo limitato ed in regime di semi-autonomia. 
  • "Passeggiata sul Monteferrato"
    Camminata Ludico Motoria di circa 10 km e 400 mt D+. Il percorso si sviluppa attraverso le 3 gobbe, in ambiente montano su sentieri impegnativi quindi è necessario essere fisicamente pronti. La manifestazione rientra nell'attività motoria ricreativa, come risulta dalla legge regionale n°. 35 del 09/07/2003 comma 4 e 5. Pertanto ai partecipanti non è richiesta alcuna certificazione medica. L'iscrizione o partecipazione verrà considerata come dichiarazione di idoneità fisica del partecipante, inerente la normativa di legge dal D.M. del 28/02/83 sulla tutela Sanitaria per l'attività non agonistica.(Il partecipante dovrà obbligatoriamente compilare l’apposito modulo di iscrizione)
  • "Passeggiata sui sentieri sotto il Monteferrato"
    Camminata Ludico Motoria di circa 5 km. Il percorso si sviluppa comunque in ambiente montano su sentieri impegnativi quindi è necessario essere fisicamente pronti. La manifestazione rientra nell'attività motoria ricreativa, come risulta dalla legge regionale n°. 35 del 09/07/2003 comma 4 e 5. Pertanto ai partecipanti non è richiesta alcuna certificazione medica. L'iscrizione o partecipazione verrà considerata come dichiarazione di idoneità fisica del partecipante, inerente la normativa di legge dal D.M. del 28/02/83 sulla tutela Sanitaria per l'attività non agonistica.(Il partecipante dovrà obbligatoriamente compilare l’apposito modulo di iscrizione)
Il tempo massimo del percorso di 19km è di 4h30m per la gara competitiva.
Per motivi di sicurezza e di impiego delle unità sanitarie e dei volontari, sono previste due barriere orarie:
    • "1^ barriera - Località I Termini al Km 6,5: alle ore 11.10 "
      Gli atleti della 19km competitiva verranno indirizzati direttamente verso il punto Ristoro 2.
      Gli atleti competitivi verranno squalificati dalla gara ma potranno continuare liberamente il percorso sul nuovo itinerario ridotto.
    • "2^ barriera - Quadrivia tra Monte Piccioli e Monte Mezzano al Km 15: alle ore 13.00"
      Prima di cominciare la salita alla "seconda gobba", tutti gli atleti verranno indirizzati sul percorso alternativo senza affrontare le salite sul Mezzano e su Poggio Ferrato.
      Gli atleti competitivi verranno squalificati dalla gara ma potranno continuare liberamente il percorso sul nuovo itinerario ridotto.

3. ISCRIZIONE

3.1 Requisiti di partecipazione

Per partecipare è indispensabile:
  • aver compiuto 18 anni al momento dell'iscrizione.
  • essere pienamente coscienti della lunghezza, delle difficoltà tecniche, della specificità della prova ed essere fisicamente pronti per affrontarla.
  • aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d'autonomia personale che permette di gestire i problemi creati da questo tipo di prova e particolarmente:
    • saper affrontare senza aiuto esterno condizioni climatiche ( vento, freddo, pioggia o neve)
    • saper gestire i problemi fisici o mentali derivanti dalla fatica, i problemi digestivi, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite etc.
    • essere pienamente coscienti che il ruolo dell'organizzazione non è aiutare un corridore a gestite questi problemi
    • essere pienamente cosciente che per questa attività in ambiente naturale la sicurezza dipende soprattutto dalla capacità del corridore ad adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.

3.2 Certificazione medica

Tutti gli iscritti alla gara competitiva devono inviare via mail entro il 26 marzo 2019 a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. copia del certificato medico agonistico ( Tabella B per "Atletica leggera" del D.M. 18 febbraio 1982) in corso di validità alla data del 31 marzo 2019.
In caso di mancata presentazione del certificato l'iscrizione sarà annullata e non sarà previsto nessun rimborso della quota di iscrizione versata.

3.3 Quote

  • Quote di iscrizione per la 19 Km competitiva:
    - 15 euro fino al 28 Febbraio 2019
    - 18 euro dal 01 Marzo al 30 Marzo  2019
    - 20 euro il giorno della gara qualora ci fossero ancora pettorali disponibili, e a insindacabile decisione degli organizzatori.
  • Passeggiata non competitiva 10 o 5  km : 6 euro

Quest'anno ci sarà la possibilità di iscriversi come GRUPPO e evrranno premiati il gruppo di amici e la ASD più numerosa. Verrà applicato uno sconto comitiva su queste iscrizioni (1 pettorale gratis ogni 10 partecipanti sulla singola distanza)

3.4 Numero chiuso

Il percorso di 19 km, competitivo, prevede il seguente numero massimo di iscritti:200 atleti.
La passeggiata di 10 km  e 5 km non competitiva prevede il seguente numero massimo di iscritti: 100 atleti
Un eventuale incremento o decremento del numero massimo di partecipanti è a discrezione esclusiva dell’organizzazione.

3.5 Annullamento

In caso di impossibilità a partecipare, dovete comunicarlo via e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Sono previste le seguenti modalità di rimborso:
  • annullamento entro il 26/03/2019: restituzione del 50% della quota
  • annullamento oltre il 26/03/2019: nessun rimborso

NON è consentito:
  • lo scambio o la cessione del pettorale;
  • il posticipo della quota di iscrizione all’anno successivo o ad un'altra gara della Banda dei Malandrini;

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni metereologiche sfavorevoli (importanti quantità di pioggia e di neve in altitudine, forte rischio di temporali…) la partenza può essere posticipata di due ore al massimo, oltre, la corsa viene annullata. In caso di cattive condizioni metereologiche, e per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere, interrompere o modificare il tracciato della gara in corso o di modificarne le barriere orarie. Ogni decisione sarà presa dalla giuria della corsa. In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, fino a 15 giorni prima dell’evento, l’Organizzazione si riserva di rimborsare una percentuale pari al 50% della quota di iscrizione pagata. Tale percentuale è giustificata dalle spese già effettuate dall’Organizzazione e che non può recuperare.
In caso di interruzione della gara per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall’Organizzazione, non sarà dovuto alcun rimborso ai partecipanti.

 

4. PETTORALE DI GARA 

I pettorali potranno essere ritirati:

 

  • il 31 marzo dalle 7.30 alle 8.50, presso il Centro Scienze Naturali di Galceti a Prato
Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d’identità con foto.
 
Il pettorale deve essere totalmente visibile per tutta la corsa. Il nome ed il logo degli sponsor non devono essere né modificati, né nascosti.
Con il pettorale verrà consegnato il buono per il ritiro del pacco gara prima della partenza e il buono Pasta Party dopo l'arrivo.

 

5. POSTO DI CONTROLLO E POSTI DI RIFORNIMENTO

 Lungo il percorso saranno presenti due punti di rifornimento: 

- Un punto acqua al km 3

- un ristoro a metà gara  con acqua, bevande varie, frutta.

Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento.

NON CI SARANNO BICCHIERI AI RISTORI
SI CONSIGLIA DI PORTARE CON SE UN BICCHIERE PERSONALE E UNA RISERVA IDRICA DI ALMENO 0,5 LITRI


Dei posti di controllo «volanti» potranno essere posizionati ai punti di ristoro o in altri luoghi al di fuori dei punti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall’organizzazione se non durante lo svolgimento della gara e interesserà tutti gli atleti. In tale caso i corridori dovranno fermarsi il tempo necessario per il controllo prima di proseguire.

 

6. PENALITA’ - SQUALIFICHE

I commissari di corsa presenti sul percorso ed i capi-posto dei punti di controllo e ristoro sono abilitati a far rispettare il regolamento e nel caso ad applicare immediatamente una penalità seguendo la tabella seguente:
INFRAZIONE AL REGOLAMENTO SQUALIFICA-PENALITA'
Taglio che rappresenta una riduzione importante 90 min
Taglio che non rappresenta una riduzione importante, ma fatto al di fuori del sentiero e per una scorciatoia 15 min
Abbandono di rifiuti (atto volontario) da parte di un concorrente Squalifica
Mancata assistenza ad una persona in difficoltà 60 min
Truffa (es: utilizzo di un mezzo di trasporto, condivisione di pettorale, ...) Squalifica
Pettorale non visibile 15 min
Comportamento pericoloso accertato (che arrechi pericolo agli altri) 90 min
Mancato passaggio ad un punto di controllo Secondo decisione del giudice di corsa Rifiuto ad ottemperare ad un ordine della direzionedella corsa, di un commissario di corsa, di un capo posto, di un medico o soccorritore Squalifica

 

7. SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA

Lungo il percorso saranno presenti diversi punti di soccorso. I vari punti sono collegati via radio o via telefono con il coordinatore della gara. Saranno presenti sul percorso addetti di Protezione Civile. I punti di soccorso sono destinati a dare assistenza a tutte le persone in pericolo concreto utilizzando mezzi propri dell'organizzazione o convenzionali. Ogni corridore che si trovasse in caso di bisogno, potrà fare appello al soccorso:
  • presentandosi ad un punto di soccorso
  • chiamando direttamente il coordinatore del percorso
  • chiedendo aiuto ad un altro corridore per chiamare il soccorso
Ogni corridore deve prestare assistenza minima a chi ne ha bisogno durante la gara ma senza muovere persone con sospetti di fratture e chiamare il soccorso. Non dimenticate che:
  • a seconda delle condizioni della corsa e del punto del percorso in cui vi trovate, i soccorsi potrebbero arrivare più tardi di quanto vi aspettiate. La vostra sicurezza dipenderà anche dal materiale che vi sarete portati nello zaino.
  • un corridore che fa appello al soccorso o ad un medico si sottomette di fatto alla sua autorità e ne deve accettare le decisioni.
I soccorritori e i medici ufficiali sono abilitati in particolare a fermare la corsa (disattivando il pettorale) di qualsiasi corridore che reputerà inadatto a continuare la prova e far evacuare con qualsiasi mezzo reputato idoneo i corridori che riterrà in pericolo. Le spese derivanti dall’impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa. Sarà competenza del corridore preparare e presentare alla propria assicurazione personale il fascicolo necessario per un eventuale rimborso. In caso d’impossibilità a contattare il coordinatore del percorso, è possibile chiamare direttamente i soccorsi (in particolare se vi trovate in zona senza copertura telefonica) tel. 118 per l’Italia.
Ci sarà un servizio "scopa" che seguirà l'ultimo concorrente, in modo da essere d'aiuto ai ritirati o ad eventuali infortunati.

 

8. ABBANDONI

Salvo in caso di ferite serie, un concorrente deve ritirarsi esclusivamente nei punti fissati in prossimità dei ristori o sorvegliati da personale preposto. In qualsiasi caso il concorrente dovrà immediatamente riconsegnare il pettorale all’organizzazione. Non dimenticate che potrebbe capitare che, a seconda delle condizioni della corsa e del punto del percorso in cui vi ritirate, i tempi di trasporto possono anche essere lunghi. Il corridore ritirato non è più sotto il controllo dell’organizzazione. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

 

9. EQUIPAGGIAMENTO INDIVIDUALE OBBLIGATORIO

Nessuno.

10. EQUIPAGGIAMENTO CONSIGLIATO

Materiale suggerito da portare con sé durante tutta la gara:
  • telefono cellulare (inserire i numeri di sicurezza dell’organizzazione)
  • bicchiere o borraccia, in quanto ai ristori non saranno forniti bicchieri
  • scarpe da trailrunning (categoria A5)
  • coperta di sopravvivenza
  • giacca impermeabile adatta a sopportare condizioni di brutto tempo in montagna
  • cappello o bandana
  • guanti leggeri
  • banda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura o strapping
  • Bastoncini telescopici (se usati dovranno essere portati per tutta la corsa)
  • Vasellina o crema anti-sfregamento

 

11. RECLAMI

Tutti i reclami dovranno essere formulati per iscritto, depositati al coordinamento corsa con una cauzione di € 100,00 (euro cento/00), non restituibili se il reclamo non verrà accettato, entro il tempo massimo di un’ora dall'arrivo del corridore interessato.

 

12. GIURIA

E’ composta: dal presidente della società organizzatrice, dal direttore di corsa, da tutte le persone scelte per competenza dal presidente e dal direttore di corsa. La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i reclami formulati durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.

 

13. ASSICURAZIONE

Responsabilità civile: l’organizzazione sottoscrive un’assicurazione responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Assicurazione personale: è consigliata per ogni concorrente la stipula di un’assicurazione personale incidenti e infortuni che copra eventuali spese di ricerca e di evacuazione. L’assicurazione può essere sottoscritta presso un organismo a scelta del corridore.

 

14. CLASSIFICHE E PREMI

Solamente i corridori che avranno concluso il percorso saranno classificati. Nessun premio in denaro sarà distribuito;
Verrà premiata con un trofeo e premi in natura la Società con più partecipanti.
Verranno premiati con premi offerti dagli sponsor i primi 3 classificati per le seguenti categorie:
  • Maschile
    • Assoluti (nati dal 1968 al 1999)
    • Veterani ( i nati dal 1968 e precedenti)
  • Femminile
    • Assolute (nate dal 1968-1999)
    • Veterane (nate nel 1968 e precedenti)

 Verranno inoltre premiati:

  • Finisher più anziano
  • GRUPPO più numeroso

 

15. SPONSOR INDIVIDUALI

I corridori sponsorizzati possono esporre i loghi degli sponsor solamente sull'abbigliamento ed il materiale usato durante la corsa. È proibito esporre ogni altro accessorio pubblicitario (bandiere, striscioni...) in qualsiasi punto del percorso, compreso l'arrivo.

 

16. DIRITTI DI IMMAGINE

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi del diritto all'immagine durante la prova, rinunciando ad ogni ricorso contro l'organizzatore e suoi partner accreditati per l'utilizzazione fatta della sua immagine. Ogni comunicazione sull'avvenimento o utilizzazione d'immagini dell'avvenimento dovrà farsi nel rispetto del nome dell'avvenimento, dei marchi depositati e con l'accordo ufficiale dell'organizzazione.

 

17. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELL' ETICA DELLA GARA

La partecipazione al Trail Val Bisenzio comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento.
Per quanto non contemplato, valgono le norme tecniche della UISP.
Il comitato organizzatore si riserva il diritto di variare il regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti tramite gli indirizzi di posta elettronica fornite al momento dell'iscrizione, o saranno riportate sul sito internet www.bandadeimalandrini.it
La informiamo che, con l'invio della scheda d'iscrizione, i suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte dell'Organizzazione Trail Val di Bisenzio. Con la trasmissione del suo nominativo Lei pertanto conferisce il proprio assenso al trattamento dei suoi dati, trattamento che verrà svolto elettronicamente e nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali di cui la legge 31/12/1996 n° 675. Per eventuali rettifiche dei suoi dati personali può scrivere a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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